施設管理運営受託事業 (財)仙台ひと・まち交流財団
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(公財)仙台ひと・まち交流財団の個人情報の取扱いについて
(プライバシーポリシー)
 

基本方針

(公財)仙台ひと・まち交流財団は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、(公財)仙台ひと・まち交流財団「個人情報保護規程」(PDF194KB)に基づき、適正な取扱いを行います。

個人情報の定義

個人情報とは個人に関する情報であって、具体的には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。(公財)仙台ひと・まち交流財団「個人情報保護規程」2条第1項に定めています。

個人情報の取得

業務上必要な範囲に限定し、取得時にはできるだけ利用目的を特定して、ご本人にお知らせするか、ホームページ等で公表し、適正な方法で個人情報を取得します。お客様にご提出いただく利用施設の使用申込書や各種申請書により個人情報を取得しており、「円滑な施設利用」という目的達成のために厳重な管理のもと、有効活用させていただいております。また、提供するサービスに関連しても同様に、個人情報を取得する場合があります。

個人情報の利用と提供

収集した個人情報は、原則として収集目的の範囲内で利用し、目的以外の利用及び目的以外の提供は行いませんが、利用者ご本人の承諾を得ている場合、あるいは法令又は条例の定めがある場合等(公財)仙台ひと・まち交流財団「個人情報保護規程」で定める場合を除き、目的以外の利用及び目的以外の提供は行いません。

個人情報の管理について

収集した個人情報は、不正アクセスや漏えい、紛失、破壊、改ざん等が発生しないよう所轄の各課等が防止措置を講じて厳重に管理しています。また、必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄、消去します。個人情報の管理に際し、当財団の規程を役員および従業者に周知し、その遵守徹底に努めます。

従業者の監督

個人情報について、安全管理が図られるよう管理責任者を設置し、適切な監督を行います。

方針の変更について

当財団では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、(公財)仙台ひと・まち交流財団「個人情報保護規程」を改定することがあります。改定があったときは速やかに当ページでお知らせします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報及びその取扱いに関する問い合わせは、電子メール、電話、書面等のいずれかの方法で行うことができます。下記の窓口で対応いたします。

お問合わせ先
      公益財団法人仙台ひと・まち交流財団 総務課総務係
         〒980-0804 仙台市青葉区大町2-12-1 戦災復興記念館3F
            電話 022-268-5279 FAX 022-225-2791
            e-mail infodesk@hm-sendai.jp

受付時間 8:30〜17:00(土日祝日を除く)

 
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